Frage an die PowerPoint aktuell-Redaktion:

Ich habe eine Übersichtsfolie angelegt, die einen Plan zeigt. Über einzelne Bereiche habe ich transparente Rechtecke gelegt. Diese möchte ich mit einem Hyperlink versehen, damit der Betrachter zu den Folien wechseln kann, die die Details zeigen.

Anschließend soll er aber, möglichst ohne einen weiteren Hyperlink, zur Übersicht zurückkehren. Wenn ich einen Hyperlink einfügen will, sehe ich eine Option ANZEIGEN UND ZURÜCK – aber diese ist ausgegraut und nicht auswählbar. Wie greife ich auf diese Option zu?

Antwort des Experten:

Die Option ANZEIGEN UND ZURÜCK ist nicht für einzelne Folien verfügbar, sondern nur für zielgruppenorientierte Präsentationen. Diese sind normalerweise dazu vorgesehen, innerhalb einer größeren Präsentation auf Unterpräsentationen aus Gruppen zusammengehöriger Folien zu verzweigen.

Diese Funktion lässt sich aber auch für den Fall von Übersichts- und Detailfolie nutzen.

Wenn eine Präsentation vertrauliche Informationen enthält, ist es nicht immer möglich die Datei digital zu schützen – beispielsweise wenn an einen kleinen Kreis bestimmte Folien als Handzettel verteilt werden. Wenn solche Seiten ein Wasserzeichen tragen, können diese Inhalte nicht unerkannt kursieren.

Doch auch bei vorläufigen Daten und Entwürfen ist es wünschenswert, dass die Empfänger einen unmissverständlichen Hinweis erhalten. In beiden Fällen ist ein Wasserzeichen ein probater Weg.

Lesen Sie in diesem Beitrag aus PowerPoint aktuell, wie Sie ein solches Wasserzeichen einbauen und verhindern, dass es unbefugt entfernt wird!

Variante 1: Das Wasserzeichen im Folienmaster

Bei Folien, die als Handout verteilt werden, reicht es normalerweise aus, im Folienmaster hinter den Textplatzhaltern ein Wasserzeichen einzubauen. Damit ist es automatisch auf jeder Folie zu sehen. Und so geht’s:

• Wechseln Sie über ANSICHT in den FOLIENMASTER.
  
  
• Fügen Sie dort ein zusätzliches Textfeld ein, in das Sie den gewünschten Text eingeben – also beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH.
  
  
• Drehen Sie das Textfeld gegebenenfalls.
  
  
• Formatieren Sie die Schrift groß genug und in einer Farbe, die sich nur kaum vom Hintergrund abhebt.
  
  
• Verlassen Sie den Folienmaster und füllen Sie die Folie mit Texten, Bilder, Diagrammen o.ä.
  
  
• Starten Sie gegebenenfalls einen Probedruck, um zu sehen, ob die Farbwahl richtig war.

Word verfügt von Haus aus über zahlreiche vorbereitete Formatvorlagen, die Sie sofort für Ihre Dokumente nutzen können. Positionieren Sie den Cursor in dem Absatz bzw. markieren Sie den Text, dem Sie die neue Formatvorlage zuweisen möchten.

Wenn Sie jetzt in Word 2007 auf der Registerkarte START in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf eine der angebotenen Formatvorlagen klicken, wird der Text sofort mit der gewählten Formatvorlage formatiert.

In Word 2003, 2002/XP und 2000 öffnen Sie hierzu das Dropdown-Listenfeld FORMATVORLAGE, das sich am Anfang der Format-Symbolleiste befindet.

Dann klicken Sie auf eine der dort angebotenen Formatvorlagen, worauf der Text formatiert wird. Möchten Sie die Formatierung wieder aufheben, weisen Sie Ihrem Text einfach die Formatvorlage „Standard“ zu. Die Standard-Formatvorlage ist die Formatvorlage, die bei normalem Fließtext automatisch zum Einsatz kommt.

Wenngleich Word bereits für die unterschiedlichsten Formatierungen fertige Vorlagen im Gepäck hat, ist oft die richtige Formatvorlage doch nicht dabei. In diesem Fall legen Sie sich einfach wie in Word-Tipps & Tricks von A bis Z nachfolgend erklärt eine eigene Formatvorlage an:

Frage an die PowerPoint aktuell-Redaktion: Für eine bevorstehende Messe bereiten wir eine Prä­sentation vor, mit der wir unsere Firma und die Produkte vorstellen. Was ist erforderlich, damit die Präsentation am Messestand automatisch in einer Endlosschleife abläuft?

Antwort der Redaktion: Die Aufgabe lösen Sie mit folgenden Schritten:

Häufig geht es in Präsentationen ums Geld. Um trockene Euro-Beträge zu illustrieren, werden Fotos von Münzen und Geldscheinen verwendet. Doch der Detailreichtum der Fotos kann ablenken.

Mit den 3D-Techniken ab PowerPoint 2007 lässt sich die Darstellung von Geld allgemeiner halten und trotzdem der Symbolcharakter bewahren. Die Ergebnisse sind auch für Nutzer der Vorgängerversionen verwendbar.

Die Redaktion von PowerPoint aktuell zeigt Ihnen wie Sie Sie einen Kreis zur Münze verwandeln: