Wenn es beim Übertragen einer Tabelle von Excel nach PowerPoint besonders schnell gehen soll, bietet sich die Option an, die Daten als Bild einzufügen. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Tabelle bereits optisch aufbereitet ist, besondere Formatierungen enthält oder sehr groß ist.

PowerPoint aktuell-Tipp: So fügen Sie die Tabelle in PowerPoint 2003 ein

Wenn Sie eine Tabelle in Excel 2003 mit STRG+C kopieren und dann in PowerPoint 2003 mit der Befehlsfolge BEARBEITEN > INHALTE EINFÜGEN > BILD (WINDOWS-METADATEI) einfügen, erleben Sie eine kleine Überraschung. Einige Formatierungen, wie z. B. rot eingefärbte Zahlen, werden nicht übernommen.

So stellen Sie sicher, dass tatsächlich alle Formatierungen beibehalten werden:

Wenn es beim Übertragen einer Tabelle von Excel nach PowerPoint besonders schnell gehen soll, bietet sich die Option an, die Daten als Bild einzufügen. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Tabelle bereits optisch aufbereitet ist, besondere Formatierungen enthält oder sehr groß ist.

PowerPoint aktuell-Tipp: So fügen Sie die Tabelle in PowerPoint 2003 ein

Wenn Sie eine Tabelle in Excel 2003 mit STRG+C kopieren und dann in PowerPoint 2003 mit der Befehlsfolge BEARBEITEN > INHALTE EINFÜGEN > BILD (WINDOWS-METADATEI) einfügen, erleben Sie eine kleine Überraschung. Einige Formatierungen, wie z. B. rot eingefärbte Zahlen, werden nicht übernommen.

So stellen Sie sicher, dass tatsächlich alle Formatierungen beibehalten werden:

Je kleiner das Notebook, desto leichter ist es zu transportieren. Leider nimmt damit allerdings auch die Bildschirmgröße ab. Wenn Sie oft unterwegs mit PowerPoint arbeiten, kennen Sie das vielleicht: Die Folie wird verschwindend klein und Details sind kaum noch zu erkennen. Das Arbeiten an den Folien ist so sehr mühselig.

PowerPoint aktuell-Platzspartipp 1: Das Menüband minimieren

Bei kleinen Notebooks fällt es schnell auf: Vor allem die Registerkarten im Menüband nehmen viel Platz weg. Glücklicherweise gibt es die Möglichkeit, das Menüband zeitweise auszublenden.

Keine Sorge, es verschwindet dadurch nicht ganz, sondern Sie gelangen weiterhin in die jeweiligen Registerkarten, indem Sie auf den jeweiligen Namen des Registers klicken. Sobald Sie jedoch außerhalb der Registerkarte auf der Folie arbeiten, verschwindet es wieder. Diesen „Verschwindemodus“ können Sie ganz einfach an und aus stellen.

Zum Minimieren des Menübands stehen Ihnen 4 unterschiedliche Wege zur Verfügung:

Im Internet lässt sich eine Vielzahl von Webseiten mit Folienhintergründen bzw. Vorlagen (Templates) finden.

Hier eine kleine Auswahl aus PowerPoint aktuell :