Wenn eine Präsentation vertrauliche Informationen enthält, ist es nicht immer möglich die Datei digital zu schützen – beispielsweise wenn an einen kleinen Kreis bestimmte Folien als Handzettel verteilt werden. Wenn solche Seiten ein Wasserzeichen tragen, können diese Inhalte nicht unerkannt kursieren.

Doch auch bei vorläufigen Daten und Entwürfen ist es wünschenswert, dass die Empfänger einen unmissverständlichen Hinweis erhalten. In beiden Fällen ist ein Wasserzeichen ein probater Weg.

Lesen Sie in diesem Beitrag aus PowerPoint aktuell, wie Sie ein solches Wasserzeichen einbauen und verhindern, dass es unbefugt entfernt wird!

Variante 1: Das Wasserzeichen im Folienmaster

Bei Folien, die als Handout verteilt werden, reicht es normalerweise aus, im Folienmaster hinter den Textplatzhaltern ein Wasserzeichen einzubauen. Damit ist es automatisch auf jeder Folie zu sehen. Und so geht’s:

• Wechseln Sie über ANSICHT in den FOLIENMASTER.
  
  
• Fügen Sie dort ein zusätzliches Textfeld ein, in das Sie den gewünschten Text eingeben – also beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH.
  
  
• Drehen Sie das Textfeld gegebenenfalls.
  
  
• Formatieren Sie die Schrift groß genug und in einer Farbe, die sich nur kaum vom Hintergrund abhebt.
  
  
• Verlassen Sie den Folienmaster und füllen Sie die Folie mit Texten, Bilder, Diagrammen o.ä.
  
  
• Starten Sie gegebenenfalls einen Probedruck, um zu sehen, ob die Farbwahl richtig war.

Variante 2: Wenn der Folienmaster nicht sicher genug ist

Werden die Folien digital verteilt (auf CD, per E-Mail, USB-Stick etc.) und nicht nur gedruckt, dann könnte jeder das Wasserzeichen entfernen, der sich im Umgang mit dem Folienmaster auskennt.

Für den Fall können Sie das Wasserzeichen im Hintergrund der Folie speichern – sozusagen einbrennen. Das Wasserzeichen wird so fester Bestandteil des Folienhintergrundes.

• Fügen Sie eine Folie mit dem Layout LEERE FOLIE ein. Sie enthält im Normalfall den Hintergrund und das Logo der Firma.
  
  
• Bringen Sie auf der Folie das Wasserzeichen an – einen einfachen Copyright-Vermerk in einer Ecke, einen Balken mit Text oder einen Text, der diagonal über die Folie reicht. Sorgen Sie wie bei Variante 1 für die geeignete Schriftgröße und -farbe.
  
  
• Rufen Sie mit F12 das Dialogfeld SPEICHERN UNTER auf.
  
  
• Stellen Sie ganz unten den Dateityp auf PNG-Format um.
  
  
• Vergeben Sie als Dateiname Hintergrund und merken Sie sich den Pfad zu dieser Grafik.
  
  
• Klicken Sie auf SPEICHERN und bei der folgenden Abfrage auf NUR AKTUELLE FOLIE.
  
  
• Da die Folie anschließend nicht mehr gebraucht wird, können Sie diese löschen.
  
  
• Wechseln Sie zum Folienmaster.
  
  
• Wählen Sie per Rechtsklick auf den Folienmaster HINTERGRUND FORMATIEREN.
  
  
• Wählen Sie FÜLLEFFEKTE, im folgenden Dialogfeld die Registerkarte GRAFIK und klicken Sie auf GRAFIK AUSWÄHLEN.
  
  
• Stellen Sie den Pfad zu der zuvor gespeicherten Grafik Hintergrund.png ein und wählen Sie diese aus.
  
  
• Klicken Sie auf OK, auf ÜBERNEHMEN und auf MASTERANSICHT SCHLIEßEN.

PowerPoint aktuell-Tipp 1: Noch mehr Sicherheit

Speichern Sie die Präsentation vor der Weitergabe als PDF. Das ist sicherer als die Vergabe von Passworten.

• In PowerPoint 2007 und 2010 ist das Speicherformat PDF bereits enthalten.
  
  
• Bis PowerPoint 2003 müssen Sie auf Adobes PDF Maker oder die Software eines anderen Anbieters zurückgreifen.

PowerPoint aktuell-Tipp 2: Geeignete Schrifteffekte in PowerPoint 2007 und 2010

Zum Anfertigen eines Wasserzeichens eignet sich WordArt. Es sorgt für ein besonderes Aussehen des Hinweistextes. In PowerPoint ist die Auswahl der WordArt-Formate besonders komfortabel und umfangreich.

Geben Sie den gewünschten Text ein.

Wählen Sie einen SCHRIFTGRAD von mindestens 48 pt.

Wählen Sie auf der Registerkarte ZEICHENTOOLS > FORMAT in der Gruppe WORDART-FORMATE eine passende Variante aus.