Frage an die PowerPoint aktuell-Redaktion:

Ich habe eine Übersichtsfolie angelegt, die einen Plan zeigt. Über einzelne Bereiche habe ich transparente Rechtecke gelegt. Diese möchte ich mit einem Hyperlink versehen, damit der Betrachter zu den Folien wechseln kann, die die Details zeigen.

Anschließend soll er aber, möglichst ohne einen weiteren Hyperlink, zur Übersicht zurückkehren. Wenn ich einen Hyperlink einfügen will, sehe ich eine Option ANZEIGEN UND ZURÜCK – aber diese ist ausgegraut und nicht auswählbar. Wie greife ich auf diese Option zu?

Antwort des Experten:

Die Option ANZEIGEN UND ZURÜCK ist nicht für einzelne Folien verfügbar, sondern nur für zielgruppenorientierte Präsentationen. Diese sind normalerweise dazu vorgesehen, innerhalb einer größeren Präsentation auf Unterpräsentationen aus Gruppen zusammengehöriger Folien zu verzweigen.

Diese Funktion lässt sich aber auch für den Fall von Übersichts- und Detailfolie nutzen.

1. Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > BENUTZERDEFINIERTE BILDSCHIRMPRÄSENTATION > ZIELGRUPPENORIENTIERTE PRÄSENTATIONEN.
   
   
2. Klicken Sie auf NEU, um die erste Unterpräsentation zu erstellen.
   
   
3. Geben Sie oben einen aussagekräftigen NAMEN ein.
   
   
4. Klicken Sie im linken Fenster auf die erste Detailfolie und wählen Sie in der Mitte HINZUFÜGEN.
   
   
5. Bestätigen Sie mit OK.

PowerPoint aktuell zeigt Ihnen hier, wie Sie auf der Übersichtsfolie die Hyperlinks einfügen:

1. Wählen Sie LINK ZU > AKTUELLES DOKUMENT.
   
   
2. Scrollen Sie im mittleren Fenster bis ganz nach unten – die zielgruppenorientierten Präsentationen werden nach den Folien aufgelistet.
   
   
3. Wählen Sie die erste zielgruppenorientierte Präsentation aus.

Nun ist rechts unten die Option ANZEIGEN UND ZURÜCK auswählbar.

Wenn Sie beim Präsentieren irgendwo auf die Detailfolie klicken, kehren Sie so automatisch zur Übersicht zurück.