Viele Unternehmen und Einrichtungen ziehen es vor, bestimmte Präsentationen als PDF weiterzugeben.

PowerPoint aktuell zeigt Ihnen hier die Vorteile:

• Man muss nicht mehr darüber nachdenken, ob der Empfänger auch die richtige PowerPoint-Version oder überhaupt PowerPoint installiert hat.


• Eine Präsentation ist als PDF automatisch vor ungewollten Änderungen geschützt.

Ab PowerPoint 2007 bietet Microsoft kostenlos ein Add-in an, welches das Umwandeln einer Präsentation in eine PDF übernimmt. Diese Funktion arbeitet deutlich schneller als die teure und spezialisierte Adobe-Software. Und auch bei der Qualität ist das Add-in von Microsoft Sieger, denn Schatten, Rundungen und Transparenzen wandelt es weitaus besser um. Nur bei der Dateigröße hat Adobe die Nase vorn, denn die mit Adobe Acrobat erstellten PDFs sind in der Regel kleiner.

PowerPoint aktuell-Tipp: So nutzen Sie das Add-in von Microsoft:

• Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und bewegen Sie die Maus auf SPEICHERN UNTER.


• Klicken Sie in dem sich rechts öffnenden Untermenü auf den Befehl PDF oder XPS.