Wenn es beim Übertragen einer Tabelle von Excel nach PowerPoint besonders schnell gehen soll, bietet sich die Option an, die Daten als Bild einzufügen. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Tabelle bereits optisch aufbereitet ist, besondere Formatierungen enthält oder sehr groß ist.

PowerPoint aktuell-Tipp: So fügen Sie die Tabelle in PowerPoint 2003 ein

Wenn Sie eine Tabelle in Excel 2003 mit STRG+C kopieren und dann in PowerPoint 2003 mit der Befehlsfolge BEARBEITEN > INHALTE EINFÜGEN > BILD (WINDOWS-METADATEI) einfügen, erleben Sie eine kleine Überraschung. Einige Formatierungen, wie z. B. rot eingefärbte Zahlen, werden nicht übernommen.

So stellen Sie sicher, dass tatsächlich alle Formatierungen beibehalten werden:

1. Markieren Sie den Tabellenbereich.
   
   
2. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie im Menü BEARBEITEN auf BILD KOPIEREN (Dieser Befehl taucht bei gedrückter Umschalt-Taste anstelle des Befehls KOPIEREN auf).
   
   
3. Um die Tabelle als Metadatei zu kopieren, wählen Sie im Dialogfeld die Optionen DARSTELLUNG > WIE ANGEZEIGT und FORMAT > BILD.
   
   
4. Um die Tabelle als Bitmap zu kopieren, wählen Sie im Dialogfeld die Optionen DARSTELLUNG > Wie ANGEZEIGT und FORMAT > BITMAP.
   
   
5. Wechseln Sie zu PowerPoint und klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen. Je nachdem, welche Optionen Sie beim Kopieren gewählt haben, stehen Ihnen nun die Optionen WINDOWS-METADATEI und ERWEITERTE METADATEI oder GERÄTEUNABHÄNGIGES BITMAP und BITMAP zur Verfügung.

So fügen Sie Excel-Tabellen ab PowerPoint 2007 ein

Auch in den aktuelleren Excel-Versionen gibt es die Option ALS BILD KOPIEREN noch: zu finden sie in der Registerkarte START. Klicken Sie dort in der Gruppe ZWISCHENABLAGE auf den kleinen Pfeil neben der KOPIEREN Schaltfläche.

Jedoch sind Sie ab PowerPoint 2007 nicht mehr auf diesen Befehl angewiesen, da hier die Formatierungen korrekt übernommen werden.

So fügen Sie ab PowerPoint 2007 eine Tabelle als Bild ein:

1. Markieren Sie den Tabellenbereich und kopieren Sie ihn mit STRG + C.
   
   
2. Wechseln Sie zu PowerPoint und klicken Sie in der Registerkarte START auf den unteren Teil der Schaltfläche EINFÜGEN. Wählen Sie INHALTE EINFÜGEN. Wählen Sie eine der vier gezeigten Varianten aus.