Je kleiner das Notebook, desto leichter ist es zu transportieren. Leider nimmt damit allerdings auch die Bildschirmgröße ab. Wenn Sie oft unterwegs mit PowerPoint arbeiten, kennen Sie das vielleicht: Die Folie wird verschwindend klein und Details sind kaum noch zu erkennen. Das Arbeiten an den Folien ist so sehr mühselig.

PowerPoint aktuell-Platzspartipp 1: Das Menüband minimieren

Bei kleinen Notebooks fällt es schnell auf: Vor allem die Registerkarten im Menüband nehmen viel Platz weg. Glücklicherweise gibt es die Möglichkeit, das Menüband zeitweise auszublenden.

Keine Sorge, es verschwindet dadurch nicht ganz, sondern Sie gelangen weiterhin in die jeweiligen Registerkarten, indem Sie auf den jeweiligen Namen des Registers klicken. Sobald Sie jedoch außerhalb der Registerkarte auf der Folie arbeiten, verschwindet es wieder. Diesen „Verschwindemodus“ können Sie ganz einfach an und aus stellen.

Zum Minimieren des Menübands stehen Ihnen 4 unterschiedliche Wege zur Verfügung:

• Doppelklicken Sie auf den Namen einer REGISTERKARTE (z.B. START oder EINFÜGEN). Durch erneutes Doppelklicken wird das Menüband wieder sichtbar.
  
  
• Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie MENÜBAND MINIMIEREN. Um die Registerkarten wieder vollständig anzeigen zu lassen, führen Sie einen Rechtsklick auf einen der Registernamen aus und deaktivieren Sie MENÜBAND MINIMIEREN.
  
  
• Oder klicken Sie auf die Schaltfläche MENÜBAND MINIMIEREN. Sie befindet sich in der oberen rechten Ecke des Programmfensters. Ein erneutes Klicken auf die Schaltfläche macht das Menüband wieder sichtbar.
  
  
• Oder arbeiten Sie lieber mit Tastenkombinationen? Mit STRG + F1 lassen das Menüband verschwinden und auch wieder auftauchen.

PowerPoint aktuell-Platzspartipp 2: Schnellzugriffsleiste oberhalb des Menübands anzeigen lassen

Die Schnellzugriffsleiste unterhalb des Menübands anzeigen zu lassen, hat normalerweise den Vorteil, dass die Wege zum Klicken auf einen der oft benötigten Befehle in dieser Leiste kürzer sind. Auf einem kleinen Bildschirm jedoch hat dies jedoch keine hohe Priorität. Hier geht es vielmehr darum Platz zu schaffen.

Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, dass die Schnellzugriffsleiste mehr Platz einnimmt, wenn Sie unterhalb des Menübands angezeigt wird? Sobald Sie die Leiste oberhalb des Menübands anzeigen lassen, integriert sie sich in den Platz, der normalerweise für den Dateinamen reserviert ist. Wenn die Leiste hingegen unterhalb angezeigt wird, bleibt der Platz für den Dateinamen natürlich bestehen und die Leiste nimmt zusätzlichen Platz ein.

In der Standardeinstellung wird die Schnellzugriffsleiste oberhalb des Menübands angezeigt. Falls dies bei Ihnen anders sein sollte, können Sie die Leiste so nach oben verlagern:

• Führen Sie einen Rechtsklick auf die Schnellzugriffsleiste aus und wählen Sie SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF ÜBER DEM MENÜBAND anzeigen.