Word verfügt von Haus aus über zahlreiche vorbereitete Formatvorlagen, die Sie sofort für Ihre Dokumente nutzen können. Positionieren Sie den Cursor in dem Absatz bzw. markieren Sie den Text, dem Sie die neue Formatvorlage zuweisen möchten.

Wenn Sie jetzt in Word 2007 auf der Registerkarte START in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf eine der angebotenen Formatvorlagen klicken, wird der Text sofort mit der gewählten Formatvorlage formatiert.

In Word 2003, 2002/XP und 2000 öffnen Sie hierzu das Dropdown-Listenfeld FORMATVORLAGE, das sich am Anfang der Format-Symbolleiste befindet.

Dann klicken Sie auf eine der dort angebotenen Formatvorlagen, worauf der Text formatiert wird. Möchten Sie die Formatierung wieder aufheben, weisen Sie Ihrem Text einfach die Formatvorlage „Standard“ zu. Die Standard-Formatvorlage ist die Formatvorlage, die bei normalem Fließtext automatisch zum Einsatz kommt.

Wenngleich Word bereits für die unterschiedlichsten Formatierungen fertige Vorlagen im Gepäck hat, ist oft die richtige Formatvorlage doch nicht dabei.
In diesem Fall legen Sie sich einfach eine eigene Formatvorlage an. Dieser Beitrag aus Word-Tipps & Tricks von A bis Z zeigt Ihnen, wie’s geht:“ So geht’s ...

Geben Sie zuerst Ihren Text, beispielsweise eine Aufzählung, ein. Formatieren Sie die Aufzählung vollständig mit allen Zeichen- und Absatzformaten. Ihre Aufzählung kann durchaus aus mehreren Absätzen bestehen, sodass Sie etwa Absatzabstände und Einrückungen besser kontrollieren können. Für das Anlegen der Formatvorlage ist letztlich aber nur ein Absatz aus der Aufzählung von Bedeutung.

... in Word 2007:

1. Markieren Sie den formatierten Text und drücken Sie die rechte Maustaste. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl FORMATVORLAGEN > AUSWAHL ALS NEUE SCHNELLFORMATVORLAGE SPEICHERN anklicken.
   
   
2. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie im Textfeld NAME den Namen der neuen Formatvorlage eintragen, beispielsweise „Eigene Aufzählung“. Bestätigen Sie das Dialogfeld mit OK.
   
   
3. Die neue Formatvorlage wird jetzt angelegt und steht als Schnellformatvorlage zum Abruf bereit.

Auch für Word 2003, 2002/XP und 2000 hält Word-Tipps & Tricks von A bis Z eine Lösung für Sie bereit:

1. Positionieren Sie den Cursor in einem Absatz Ihrer Aufzählung. Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Textfeld des Dropdown-Listenfelds FORMATVORLAGE, das sich am Anfang der Format-Symbolleiste befindet.
   
   
2. Löschen Sie den vorgegebenen Namen mit der Taste Entf. Geben Sie anschließend den Namen ein, den Sie der Aufzählungs-Formatierung zuweisen möchten, beispielsweise „Eigene Aufzählung“.
   
   
3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit RETURN. Daraufhin wird die neue Formatvorlage angelegt. Ab sofort steht die neue Formatvorlage in dem aktuellen Dokument zur Verfügung. Word unterscheidet dabei nicht danach, ob es sich um eine wordeigene oder eine von Ihnen angelegte Formatvorlage handelt.